1. Arvate, et projekti saab teha ilma teie sisendita

Viga: "Kirjutage mulle projekt valmis. Ma ei tea täpselt, mida tahan, aga te olete ekspert – te teate paremini!"

Reaalsus: Mina saan aidata struktuuri, numbrite ja taotluse koostamisega. Aga idee, eesmärgid, sihtgrupp ja tegevused peavad tulema teilt.

Miks? Sest:

• See on TEIE projekt, mitte minu oma
• Rahastaja küsib TEILT, mitte minult
• Projekt peab kajastama TEIE nägemust

Kuidas toimida: enne kui küsid abi, mõtle läbi:

• Mis on sinu eesmärk?
• Kellele see on suunatud?
• Mida täpselt teed?
• Mis on oodatav tulemus?

Projektikirjutaja aitab seda täiendada ja vormistada. Aga sisend peab tulema teilt.

2. Arvate, et projekti saab teha ilma kaasfinantseerimiseta

Viga: "Ma tahan saada 50 000 eurot. Kas ma pean ise ka midagi panema?"

Reaalsus: Enamik rahastajaid nõuab kaasfinantseerimist – tavaliselt 15-50% projekti kogumaksumusest.

Näiteks:

• Projekt maksab 50 000 €
• Rahastaja annab 70% = 35 000 €
• Sina pead leidma 15 000 €

Kuidas toimida:

• Kontrolli enne taotlemist, kui palju kaasfinantseerimist nõutakse
• Mõtle läbi, kust see raha tuleb (omakapital, laen, sponsorid)
• Kui sul pole kaasfinantseeringut, siis ära veel alusta projekti

3. Arvate, et projekti tegemine käib kiiresti

Viga: "Esitamise tähtaeg on nädala pärast, kas jõuame?"

Reaalsus: Hea projekt nõuab aega ja süvenemist.

Mida on vaja teha:

• Info kogumine (tegevused, eelarve, partnerid)
• Numbrite läbimõtlemine ja kontrollimine
• Taotluse kirjutamine ja vormistamine
• Ülevaatamine ja parandused
• Lisadokumentide koostamine

See võtab aega: 2-4 nädalat (sõltuvalt projekti suurusest).

Kuidas toimida:

• Alusta varakult – ära jäta viimasele minutile
• Arvesta, et teha on vaja mitu versiooni koos arutelude ja muudatustega
• Räägi algatuseks kohaliku Maakondliku Arenduskeskusega (need on igas maakonnas)

4. Ei loe rahastaja tingimusi

Viga: "Ma mõtlesin, et see sobib. Aga nüüd öeldi, et ei sobi."

Reaalsus: Iga rahastaja on erinev. Neil on erinevad:

• Sihtrühmad (kes saab rahastust taotleda)
• Teemad ja fookused (mida rahastatakse)
• Nõuded ja tingimused (sh milliseid dokumente on vaja)
• Tähtajad (millal esitada)

Saatan peitub detailides.

Vale ajastus, dokument, sihtgrupp või tegevus – ja taotlus lükatakse tagasi.

Kuidas toimida:

• Loe kõiki tingimusi – need on sageli keerulised, seega küsi nõu ja täpsusta
• Kontrolli, kas sinu idee / projekt vastab KÕIKIDELE rahastaja kriteeriumitele
• Kui kahtled – küsi rahastajalt otse
• Konsulteeri  kohaliku Maakondliku Arenduskeskusega (need on igas maakonnas)

5. Arvate, et projektijuht garanteerib rahastuse saamise

Viga: "Kui ma teile maksan projekti tegemise eest, siis te garanteerite mulle rahastuse?"

Reaalsus: Keegi ei saa anda garantiid, et rahastus tuleb.

Miks?

• Otsustab rahastaja, mitte projektikirjutaja
• Konkursil võib olla palju osalejaid
• Rahastaja eelarve võib otsa saada
• Projekt võib olla hea, aga teised on paremad

Mida projektikirjutaja SAAB teha:

• Kirjutab kvaliteetse projekti ja rahastustaotluse
• Kontrollib, et kõik tingimused on täidetud
• Suurendab eduvõimalust oma professionaalsete oskuste ja teadmistega
• Annab ausa hinnangu, kas ideel on jumet ja sellele võiks saada rahastust

Aga lõplik otsus on alati rahastajal.

Kuidas vältida pettumust:

• Ära sea endale utoopilisi ootusi
• Ole valmis, et esimene kord ei pruugi õnnestuda
• Küsi rahastajalt alati tagasisidet, kui ei saanud rahastust ja proovi uuesti

Kokkuvõte

Projekti tegemine ja rahastuse taotlemine pole raketiteadus, aga nõuab:

• sinu enda sisendit ja ärilist mõtlemist
• kaasfinantseerimise võimekust
• aega ja kannatlikkust
• täpset nõuete mõistmist ja nende järgimist
• realistlikke ootusi

Kui need on paigas – on võimalused edu saavutada realistlikud.

Soovid selgust, kas ja kuidas alustada?

Testi kiiresti, kas sinu idee sobib projekti rahastuse saamiseks. Vasta mõnele küsimusele →

Võtame seejärel sinuga ühendust 1-2 tööpäeva jooksul ja aitame järgmiste sammudega.